Projectcoördinator Risico, Duurzaamheid en Kwaliteit
Afdeling: Tax, Legal & Compliance

Vind jij het interessant om complexe vraagstukken helemaal uit te pluizen en vervolgens de vertaalslag te maken naar onze dagelijkse praktijk? In deze functie komt alles samen: risico, kwaliteit, duurzaamheid en compliance. Je duikt in de materie, zoekt uit wat het betekent voor onze organisatie en zorgt er vervolgens voor dat het niet bij een advies op papier blijft, maar ook echt werkt in de praktijk.

Je verdiept je in vraagstukken op het gebied van risico-, kwaliteits- en duurzaamheidsmanagement en ontwikkelt een brede kennis van wet- en regelgeving (bijvoorbeeld CSRD, AVG), normen (ISO9001, ISO31000), certificeringen en bedrijfsprocessen. Tegelijkertijd begrijp je dat een oplossing pas waarde heeft als deze ook werkbaar is voor de organisatie.

Als internationale groothandel in bloemen en planten zijn we volop in beweging. We ondernemen, groeien en spelen in op ontwikkelingen in de markt. Onze ondernemersgeest is wat ons kenmerkt: we kijken niet alleen naar wat volgens de regels moet, maar ook naar hoe we dit op een slimme en werkbare manier kunnen organiseren zodat het de meeste waarde voor de organisatie oplevert. Daar sluit jij in deze rol goed bij aan. Je denkt in mogelijkheden, weet draagvlak te creëren voor veranderingen en ondersteunt de verdere professionalisering van FM Group door bij te dragen aan de beheersing en ontwikkeling van organisatiebrede processen op het gebied van kwaliteit, risico, duurzaamheid en compliance.

Je werkt in een klein en betrokken team, maar jouw werk brengt je door de hele Nederlandse organisatie. Je schakelt met management en proceseigenaren, duikt in verschillende processen en leert daardoor de organisatie van A tot Z kennen. Juist die combinatie van uitzoeken, adviseren en vervolgens zorgen dat het in de praktijk werkt, maakt deze functie veelzijdig en uitdagend.

Wat ga je doen?

• Volgen en analyseren van relevante ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, kwaliteit, risico’s, compliance en duurzaamheidswetgeving
• Adviseren van management en proceseigenaren over mogelijke gevolgen en passende verbeteringen.
•  Vertalen van complexe eisen en ontwikkelingen naar duidelijke en praktisch toepasbare oplossingen.
• Opstellen en uitvoeren van verbeter- en implementatieplannen.
• Coördineren van kleinere en middelgrote verbeterprojecten en bijdragen aan grotere organisatiebrede projecten.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits en certificeringstrajecten.
• Analyseren en opvolgen van auditbevindingen en risico’s.
• Ondersteunen van proceseigenaren bij het verbeteren en borgen van processen, procedures en werkwijzen.
• Uitvoeren en ondersteunen van risicoanalyses en het beoordelen van bestaande beheersmaatregelen.
• Monitoren van de voortgang en werking van afgesproken maatregelen.
• Begeleiden van medewerkers bij nieuwe of gewijzigde werkwijzen en het vertalen van beleid en procedures naar praktische werkafspraken.
• Samenwerken met het CSR-team bij de uitvoering en implementatie van duurzaamheidsbeleid.
• Rapporteren over voortgang, aandachtspunten en resultaten aan de Manager Risico, Duurzaamheid en Kwaliteit en andere betrokken stakeholders.

Wat breng je mee?
We staan open voor verschillende ervaringsniveaus en opleidingsachtergronden. Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan op minimaal een van de beschreven gebieden (duurzaamheidswetgeving, CSRD, ISO9001, ISO31000, AVG). Belangrijk vinden we vooral dat je nieuwsgierig bent, graag zaken uitzoekt en de vertaalslag van theorie naar praktijk interessant vindt.

Ervaring binnen de bloemen- en plantensector heeft onze voorkeur, omdat je de dynamiek en praktijk van onze organisatie dan sneller herkent. Het is geen vereiste.

Daarnaast:

• Heb je hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Kun je wet- en regelgeving en complexe vraagstukken vertalen naar de praktijk.
• Schakel je makkelijk tussen verschillende onderwerpen, afdelingen en stakeholders.
• Ben je analytisch, praktisch en neem je graag initiatief.
• Kun je mensen meenemen in veranderingen en verbeteringen.
• Voel je je thuis in een dynamische en ondernemende organisatie.

Wat kun je verwachten?
Je werkt aan verschillende dossiers en projecten en hebt contact met collega’s door de hele organisatie. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid om je werk op te pakken, maar staat er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de Manager Risico, Duurzaamheid en Kwaliteit, een collega, het CSR-team en verschillende proceseigenaren.

Je krijgt volop de kans om de organisatie goed te leren kennen, nieuwe onderwerpen op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat je kansen kunt grijpen en de ruimte krijgt om te ontdekken waar jouw talenten liggen.

Een veelzijdige rol met veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en zichtbare impact binnen een organisatie die volop in beweging is. Het salaris ligt, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand.

En om de week een mooi boeketje bloemen om mee naar huis te nemen!

Solliciteren? Dat kan via onze website via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over de functie of de organisatie? Stel deze dan gerust! Je kunt dan het beste even een mailtje sturen naar de Manager Risico, Duurzaamheid en Kwaliteit: Anu Berghuis (aberghuis@fmgroup.fm). Dan neemt zij contact met jou op.